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什么是薪酬外包?薪酬外包是什么意思?

薪酬外包产生的背景:

随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化,薪酬管理工作日益复杂,薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整,而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等是日益困扰企业人力资源管理人员。

 

什么是薪酬外包:

薪酬外包是指企业与第三方服务承办机构建立合作关系,由服务机构的专家负责本公司薪酬部门的日常管理工作。

 

薪酬外包服务内容:

公司代发工资,代缴个人所得税,薪资计算、薪资发放、社保公积金、个人所得税计算申报缴纳等。

 

薪酬外包的服务步骤:

1. 用人单位办理好相关劳动合同签订手续后,方可办理代发工资业务。由外包公司统一银行制作工资卡和存折,工资支付采取打卡方式。外包公司负责联系银行等金融机构,处理工资卡遗失、补办等相关手续。

2. 代理业务中工资奖惩决定权由用人单位掌握。按劳动合同规定,结合本单位考核办法,确定工资应发数。代发工资业务原则上每月代发工资一次,除工资、薪金以外,奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴均确定为工资薪酬范畴。

 

薪酬外包的特点:

1.客户化定制根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平。

2.及时严格按约定时间支付工资,可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任。

3.准确严格按人员工资标准及其他约定条件计算,可根据与客户的约定承担相应责任。

4.人性化根据客户企业文化特点及要求,设计人性化的工资支付载体。

 

薪酬外包带来的优势:

1.从日常琐事中“解套”公司人力资源管理人员从公司薪酬管理统包统揽到部分事务外包,有利于从日常琐事中解脱出来,从事更有价值的工作。

2.保证公司薪酬机密薪酬机密数据交由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响。

3.转移操作失败风险薪酬管理中操作失败风险(如计算及发放差错、遗漏等)转由第三方承担。

4.引进“外脑”的智慧从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包,可充分利用外部咨询顾问的专业技术优势。

5.提供多种正确可靠的服务项目

a.多类型薪资、财务、人事、福利报表。

b.全国范围工资发放、个人所得税申报缴纳。

c.外籍员工多币种工资境内外发放。

d.多途径的工资单传递方式。

 

6.高效独特的系统配置

a.灵活的工资组设置,有效解决企业内多套薪资政策并存的情况。

b.独有的薪资单直接打印和电邮功能,便于员工及时掌握个人薪资到账信息。

c.提供各种类型的薪资分析表。

d.可直接生成银行文件及纳税申报文件。

e.所有的薪资数据均以加密格式存储,确保安全性。

 

企业薪酬管理面临的问题:

1.薪酬结构及水平如何设计、调整

企业职位系统、绩效系统、能力评价系统,市场水平、企业预算等多种条件下如何确定薪酬结构与水平。

2.大规模数据处理

考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等

3.跨地区薪酬管理

不同地区物价水平的差距、社保、税收政策的差异及经常性的调整,往往成为企业拓展跨地区业务所需的管理能力瓶颈。

 


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